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複製成功是職場上的重要能力,持續達成你為自己設定的、或是企業賦予你的目標,除了因爲可以貢獻穩定的成果,為自己增加職場上的能見度之外,也能讓自己處於相對安心、有方向的狀態當中,不至於像無頭蒼蠅一樣摸不著頭緒,本篇文章中,希望和你分享複製成功的重要性,也提供了筆者自己實際在職場上操作的三個行動,期待能帶給你一些方向,達成你心中重要的目標。
一、複製成功是什麼?
複製成功就是要找出正確的方法,穩定在工作場域中持續達成被賦予的目標。
每次聽到複製成功,就讓我想到【藍色監獄】這部足球動漫,主軸講述日本將主角跟其他各有才能的前鋒們集中在一起,試圖培育下一個日本的王牌,而因為是前鋒,所以在這個地方,每個人最重要的目標就是「射門」;
而主角帶到了一個我很喜歡、也是在職場中很重要的概念,動漫中的用法是「每個人都要找到能幫助自己穩定射門的公式」,指的是要能夠找到自己最重要的天賦、並且能夠在瞬息萬變的球場上,讓自己得以創造能夠好好運用那個天賦的時空間,然後不斷練習,才有機會讓「射門」這件事情不再是僥倖,而能持續發生。
當然,複製成功不只需要發生在足球場上,每個工作場域中都會有目標,而我們也需要在日常的各種挑戰中,找出能讓自己持續達成目標的「公式」。
二、複製成功為什麼重要?
對我而言,我覺得能夠持續達標的工作者,會好過起伏很大的工作者。
舉個例子同樣拋給大家想想看你心中的定論為何,假設在你的團隊中,有兩位直屬的人員都歸你管,他們都是進來公司兩年的夥伴,而近期剛好高層給出晉升的席位,但只有一個,你要在兩位中挑出一位給出這個晉升的機會。
兩位人員在組內的目標都是一樣的,「為公司一個月帶進200萬的生意。」
而兩個人的狀況則不太相同,A在這兩年中,上手後幾乎每個月都能順利達標,並且可以穩定的超標20-50萬的業績狀況,也常會主動和你分享他能穩定做到的觀察;而B,則是常常大起大落,好幾次出現上個月成功超標100萬,但下一個月就又瞬間未達標且離目標很遠的狀況,重點是詢問B原因時,他也常常支支吾吾、答不出來具體的原因,在這兩人中,你會選擇哪位人員作為這次給予晉升機會的對象呢?
我猜十有八九正在閱讀的你,應該會選擇A作為你提供晉升的人吧。
而總結選擇背後的原因,則是能複製成功的人,是在職場中更有潛力成為大將、甚至管理者的角色,因為他在團隊中是相對穩定的存在,主管也比較不用花時間擔心你是否可以達成目標;同時已經有一套實證有效方法的他,也有更高的可能性去成為一個經驗傳承者、團隊的帶領者,去給予身邊同儕正向的影響。
三、我想複製成功,可以怎麼做?三個你可以試試看的行動。
有三個動作,是我自己在詢問了很多能持續複製成功的職場前輩後,他們不約而同認為重要的事情,分享給大家,如果有任何好奇或不確定,也歡迎大家在底下留言給我,一起討論!
第一步:先釐清你的目標是什麼,才能知道你有沒有成功
在職場中,你多半在這個角色中一定會被賦予一個重要的任務,你會有一個最終需要達成的目標,請務必先將他寫出來,並且需要很確定這是正確的,以終為始是我持續奉為圭臬的法則,在做出行動之前,先了解自己最需要完成什麼,除了讓你接下來的每一步都能更能確保方向正確外,也才能在複製成功之前,透過實際成果跟目標的比對,知道自己「有沒有成功」。
如果你是自由工作者、或是正在創業的夥伴,也一樣建議你幫自己設定短中長期的目標,除了幫助你看見自己平常的努力是否有真的幫助到你以外,也能慢慢累積自己的心法,未來有機會複製成功。
第二步:整理流程圖,用數據確認哪邊成功
直接看一個例子,帶你了解這個步驟的意思。
我的職涯諮詢個案A,他是一個想要進步的公司業務,他做得不錯,每個月的業績目標都能順利達標,但他其實一直不知道自己哪邊做的不錯,當時,我請他先將自己每天在做的事情,梳理成一個「線性的流程」(可以有分支),讓我們至少可以很清楚地去知道他每天在做的事情,以及彼此間的相互關係。
在呈現出上面的流程圖後,我接著請他回過頭先將每個階段間,「理想的轉換率」該是什麼樣子,一起放在圖上,這個理想的轉換率比較適合的方法有兩種,一是公司主管原本就有定義清楚的話,就直接拿來用;二是如果主管沒有定義的話,你可以觀察團隊資深前輩、或做得很好的同儕,他們通常來說的轉換率是多少來決定。
將每個階段間的理想轉換率呈現在圖上,可以當作是一個重要的標的,在職場上的比較狹義的成功,是比較出來的,有標的才能夠比較。
最後,再將你自己實際上的轉換率也呈現上去,並且去跟理想轉換率做比較,你就能一目了然從數據上,清楚看到自己哪邊是相對做的比較好的,哪邊是還有進步空間的,這能讓你有個後續調整的方向。
第三步:持之以恆精進好的地方、調整不好的,才能複製成功
數據出來後,你應該就能很清楚的看見自己表現很讚跟可以再進步之處,這個時候還沒有結束,現在好不代表未來用一模一樣的方法還能有同樣不錯的成果、倒過來說,現在不夠好的地方,也不代表你不能調整過來,
世界唯一不變的事情就是,每一天都在改變,持續精進你的優勢,你終有機會成為這個領域的專家,並用優勢去帶動劣勢的優化,讓自己總能比昨天的自己多進步一點點,你就有更大的機率能複製成功,甚至超過你原先的成果,創造更大的成就!
結語:釐清自己為什麼能成功射門,你就有機會再繼續進球!
透過目標的確立、流程的解析、數據的分析,並且持之以恆地精進自己的優劣勢,複製成功這件事情將有機會真的變成你的日常,甚至會讓你有能力去創造打開更大的門、拓展更多你未曾想過的成績;
若不知道可以怎麼進行,除了能請職場的前輩協助你之外,也歡迎你在這個平台中,找到適合你的職涯諮詢師,協助你透過對話、牌卡的形式幫助你更認識自己,並幫你找到你的天賦,也讓你能看見這個世界更多的可能性,讓你能看見你最想站上、努力展現自我的那個球場是哪座!
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